合同管理有什么方法
在现实生活中,针对当事人之间签订的合同,往往是会涉及到问题的,合同管理要按照规定进行,那么合同管理包括哪些内容?为了帮助大家更好的了解相关法律知识,律师工作站小编整理了相关的内容,我们一起来了解一下吧。
如何进行合同管理
一、如何进行合同管理
针对不同的合同类型、不同的管理内容,管理会有所不同,总的来说合同管理要做到以下几点:
1、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理架构图。
2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。
3、制定出完善可行的一系列合同管理制度。
4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。
5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。
二→www.lawyerzheng.net←、合同管理方法有哪些
合同管理方法有:
1、建立合同台账;
2、合同动态管理制度;
3、合同评价评审制度;
4、合同完成后总结分析制度。
三、如何进行合同管理分类
按下列流程进行合同管理分类:
1、先对合同进行编号处理;
2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理;
3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案;
4、各部门自行备案后,并报人事行政部统一备案管理;
5、公司需要XX份合同时,可以先由人事行政部查询一下,然后再去有关部门调取文件。
法律依据:
根据《民法典》第四百六十四条规定:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
四、合同管理的基本内容是什么
合同管理的基本内容是:
1、合同签订管理;
2、合同履行管理;
3、合同变更管理;
4、合同档案管理。
五、合同管理制度
1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
7、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
8、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同管理方法
合同管理的方法:
1、经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。
2、公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。
3、经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。
对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见,经办人应予重视,并协商完善。应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。
4、批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。
5、合同依法签订后,即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同,确保信誉。
6、对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。依据中华人民共和国《合同法》及相关法规。当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应当立即通知公司法务部,共同商定应对措施。
7、履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,负责书面签证、来往信函等资料的保管。履行过程中存在的不规范操作,导致的纠纷。
8、合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。
合同管理方法有哪些 如何进行合同管理分类
合同管理方法有哪些
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
如何进行合同管理分类
1、先对合同进行编号处理(编号要按照一个标准进行)。
2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理。
3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。
4、各部门自行备案后,并报人事行政部统一备案管理。
5、公司需要某份合同时,可以先由人事行政部查询一下,然后再去有关部门调取文件。
《民法典》第四百六十九条 【合同订立形式】当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
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