一、 要有专业的资料员，专门保管每个工程中的所有施工资料。

二、一定要签订施工合同

大型施工项目一般都会订立施工合同，但是实务中，往往有不少人因为工程系熟人介绍、工程量小等原因而不签订合同，导致后续发生工程质量及工程款纠纷争议时没有合同作为依据主张工程款、质保金、违约金等。

1、 签订施工合同时，要注意审查合同主体，要确认对方有无施工资质，有无权利发包、承包工程项目。

2、 对施工工程量、单价/总价、施工期限、工程验收、施工质量、权利义务、结算、付款时间、违约责任等都要约定清楚。

3、 对施工合同外可能产生的增量问题要约定清楚计算方式。

三、 工程完工后要及时办理结算

1、 施工合同是工程存在和各项项目主张的依据，结算单则是对施工完成的项目进行统计，涉及施工面积、施工总价、单价、完工情况、付款情况、质保金情况等等，有明确的结算才能主张确定的工程款，否则，仅根据施工合同，在无法确定是否全部施工完毕、工程是否验收合格、施工质量是否存在问题、是否应该扣除某些款项等情形下，要确定工程款就必须先确定工程量，确认完成的工程量就需要对施工工程进行工程量鉴定，鉴定不仅耗时而且鉴定费用也很高。另外，如果发包方/承包方拒不结算的，要保留好所有施工单据，为后续工程量鉴定提供准确的材料。

2、 如果在工程结算中出现问题，也可以先把工程量确定出来，总价和单价后续协商不成的，可以再进行工程造价的鉴定。

四、 在施工过程中，要保存好施工记录，对于能分项完工的，在分项完工后要及时报验收，验收通过后进行下一项，保留好验收单据；对于工程进度单，要留意让工程的相关负责人签字确认；对施工过程中来往的工程联系单要留存（要有各方签字/盖章）。

五、 对租赁的塔吊等机器的事项要保留租赁合同，使用记录，租赁款支付凭证。

六、 给工人发放的工资要做好领用记录，可以签订短期的劳务合同，发放工资时要制作工资领取单，让员工签字捺印。