货物买卖中,卖方如何避免被赖账?
对小微企业来说,货物交易是每天都在发生的事情,我们会买原料加工,加工完后再卖出去,扣除人工、水电、税费,剩下的就是我们的利润。作为守法的公民,我们不会扣原料供货方的货款,但是我们如何避免被我们的客户坑,货物发过去了,货款迟迟不付该怎么办?因为企业没有法律顾问,货物交易中大手大脚,不注意保留证据,最终被坑的厂家比比皆是,我们要引以为戒。
就目前接触的案子来看,大部分厂家发现自己的客户已经找不到人了,或者客户已经不认账了,才来找律师咨询,问有没有办法给要回来账。他们认为,律师会有办法给他们要回来钱的,因为他们相信律师无所不能,会说服法官,因为事实就是客户欠钱不还,还能赖了去?大部分人也会认为,我说的都是事实,客户欠我钱不还,判我赢是应当的。
我要说的是:你说的事实并不是法律能认定的事实。法律上能确认的事实是根据证据来确定的,法院判决是根据证据能认定的事实来判案的,不是根据双方说辞判案,除非双方说辞一致。如果你没有证据,仅靠一张嘴来说过程,是没有意义的。因为,谁都会说对其有利的事实,甚至有人会说谎,说谎和说真话在法院看来都是一样的,因为没有证据的两个人的争辩,没有人能分清谁在说谎话。
作为卖方,如何减少自己的风险呢?
1.签订书面合同,合同中尽量约定收货人身份信息。如果不能签订书面合同,应当保留其他书面证据,比如微信、QQ、短信的聊天记录,能证明双方买卖的事实。当然如果没有纸质合同,向法院提交微信、QQ、短信的聊天记的话,需要证明对方的身份,这是一个很恼人的事情,如果对方来应诉还好,如果不来应诉,证明起来很麻烦。
2.送货时,送货单上注明货物数量、价格,必须找合同中的收货人来签字,最好核对一下收货人的身份信息。如果没有约定收货人信息,买货方是公司,送货时应当让对方法定代表人在送货单上签字或者加盖公司公章。遇到了太多公司耍赖说收货人不是公司的员工,对送货方的送货单不认可的案子,称公司没有收到该批货物。公司都黄了,此时,卖方如何证明收货人的身份信息?很多时候,这些货物都会被拎出来,无法认定,法院不会给判上。
3.及早对账,开具正式发票给对方。及早找对方对账是因为,对方刚收收货的时候,经营一般尚可,不会轻易赖账,大部分赖账是因为真的没钱!!!对账的时候找对方法定代表人签字或者找公章、财务章盖章就可以。需要说明的是,很多厂家没有开发票的习惯,目前看来,国家对税务管理越来越严,发票还是要开的。开具发票后交付对方,对方在正常经营的时候都会拿发票去税务局认证,进行税务抵扣。这就能与送货单相互印证,被法院采信的可能性就更高了。有对账单或者发票中的一个,都能与送货单相对应,送货单就不再是一个孤证,法院认定事实更加顺畅。
4.及时清帐。上面说了,有钱的时候,不会有人赖账,及时收回欠款,资金回笼,对卖方来说更有利。
5.如果以上什么都没有,或者只有送货单,送货单上还不是本人签字(很多时候都是买方公司员工签字,起诉的时候签字的人已经不在公司工作了),就要注意保留录音证据,微信、QQ、短信的聊天记录。
现实生活中,很多买货方赖账,就是因为卖货方没有及时对账,时间长了证据会越来越少,如果买货方资金出了问题,再要账就开始赖了,如果再崩盘,更会出现跑路的现象,卖货方就要账无门。
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