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2024商务行政文员有哪些岗位职责呢推荐10篇

即答编辑2周前 (04-29)普法百科2
文章转自:法律时刻
摘要:相关工作。6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇61、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;5、组织公司各项活动,统筹包括团

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇1

1、行政事宜:

①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;

②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;

③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;

④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

2、人事考勤:

①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;

②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;

3、ERP:

①负责客户档案建立;

②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;

③与财务共同管理ERP单据审核;

④其他ERP相关事务

4、其他部门相关工作:

①收集部门成员意见,改善沟通;

②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇2

1、负责查查专利,申请一下专利。

2、算算账,对账财务统计数据,整理资料。

3、处理下行政工作,跟进公司所有产品的库存情况。

4、熟悉办公软件,对数据敏感,思路清晰。

5、上级安排的其他工作。

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇3

1、负责行政部日常行政管理工作, 日常数据,文件处理。

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档

3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;

5、 完成总经办主任交办的其他任务。

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇4

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇5

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职 离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇6

1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇7

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

3、负责联络沟通客户;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇8

1.新店开业物料对接(客户和仓库;)

2.月中与客户对物流账目;

3.拓展信息收集汇总整理,建档;

4.门店考勤核算;

5.定期进行货品盘点;

6.日常行政管理工作。

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇9

1、做好考勤,协助其人才招聘,办公用品的采购:

2.日常的费用报销,银行流水的打印,登记银行现金日记账,发票的领用及开具;

3、跟进账务,负责协助会计处理好公司的财务事项;

4、良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力;

5、其它日常行政工作。

商务行政文员有哪些岗位职责呢精选篇10

1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;

2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;

3、确保中心环境及服务设施的整洁;

4、负责下班后中心检查工作;

5、协助处理内外部的其他事宜;

6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。

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