2024档案管理员个人岗位职责精选通用版10篇
摘要:防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。档案管理员个人岗位职责精选篇61、负责公司数据、档案数据的管理,负责建立各类台账并管理;2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;3、制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查;4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档
档案管理员个人岗位职责精选篇1
一,档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料 管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员个人岗位职责精选篇2
1. 负责所有档案的分类管理工作;
2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程
3. 负责档案室的安全管理,陪同被授权的访问者参观或检查
4. 负责档案报告内容的收集,完成首次报告,并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。
5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁,并做好记录;
6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度
7. 完成领导交办的其他工作。
档案管理员个人岗位职责精选篇3
1. 负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。
2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。
3.负责档案、资料借阅登记工作,及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。
4.做好电子版资料的收集整理工作,有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。
5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。
6.负责档案的保管工作,其中涉密内容需严格执行相关规定。
7.完成领导交办的其他事项。
档案管理员个人岗位职责精选篇4
1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。
2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。
5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。
8、组织进行档案价值鉴定。
9、按规定向自治区档案局移交档案。
10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
档案管理员个人岗位职责精选篇5
机关档案管理员岗位职责
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员个人岗位职责精选篇6
1、负责公司数据、档案数据的管理,负责建立各类台账并管理;
2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;
3、制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查;
4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;
5、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全;
6、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;
7、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
8、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作;
9、领导交办的其他工作。
档案管理员个人岗位职责精选篇7
一、法务部内部档案的归档、整理和维护;
二、负责有关法律诉讼仲裁案件的资料整理与准备;
三、相关法律文书的整理,合同起草;
四、部门领导交办的其他事务工作。
档案管理员个人岗位职责精选篇8
1、热爱本职工作,认真执行有关档案管理的制度;
2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作,为公司各部门档案查阅提供方便;
7、定期清查档案,及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;
8、完成领导交办的其它工作。
档案管理员个人岗位职责精选篇9
职责:
1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档,严格管控公司的档案资料,定期整理检查,做好保密工作;
2、对档案室进行有效管理,防止档案丢失、损坏;
3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;
4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;
5、负责公司周例会纪要的记录、整理;
6、配合公司会务接待;
7、完成领导交办的其它工作,以及与本岗位相关的工作。
任职要求:
1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;
2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;
3、具有良好的语言表达及文字组织能力,责任心强,工作细致认真,积极主动;
4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备,会Photoshop操作者优先。
档案管理员个人岗位职责精选篇10
一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。
三、督促各部门及时移交档案资料。
四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。
五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。
六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。
七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。
八、在工作变动时,须办好交接手续。
九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。
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