对于企业来说，减少用工风险以及用工成本实际上并没有捷径可言，一切不遵守国家法律法规而实施的所谓变通措施，到最后可能会弄巧成拙，企业可能会为此付出更高的代价。减少企业用工风险的办法，一方面是要从源头上进行风险防范，另一方面要进行用工成本核算。在不违反国家法律法规的前提下，对工资构成进行合理规划。

2008年8月8日，小王大学毕业后入职了一家公司，在这家公司从事采购助理的工作。自入职以来，小王深深的感受到了这家公司在劳动用工方面的严谨。正是因为这家公司在劳动用工方面制度健全、合同规范、用工谨慎，所以这家公司自成立以来鲜少有劳动争议纠纷。接下来，我们以小王的视角来看看这家公司是如何规范劳动用工的？

一、公司成立后就建立了自己的工会

这家公司作为一家专业从事机械制造的企业，自注册成立以来就在着手建立自己的基层工会。在公司的工会批准成立以后，该公司会按照每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费，为其工会安排兼职人员，提供办公场所以及开展活动的必要设施。工会会在每一年的节假日期间给员工发放福利，并且利用经费组织员工在公司附近地区进行团建。

二、员工入职时和员工签订劳动合同

为了规避未与员工订立书面劳动合同而承担的二倍工资赔偿，该公司自员工一入职，就和员工订立了书面的劳动合同，在劳动合同中具体约定工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等内容。合同签订后，公司会给员工签收一份劳动合同。另外，考虑到员工的薪资与公司的业绩挂钩，为此公司在劳动合同明确了工资构成为最低基本工资加上加班工资以及绩效奖金等。

三、员工入职后即缴纳社会保险费

该公司为了规避未缴纳社会保险费的责任，为此该公司自员工一入职，就告诉员工一定要缴纳社会保险费。如果员工不配合办理缴纳社会保险费义务的，或者不同意从其应得工资中扣除本应由员工承担的社保部分费用的，那么公司就会立即与员工协商，如果不同意缴纳，那么公司将依法作出解除劳动合同的决定。

四、员工入职后即缴纳住房公积金

鉴于缴纳住房公积金是用人单位以及员工的法定义务，虽然用人单位不能以员工不配合缴纳住房公积金就作出解除劳动关系的决定，但是如果用人单位一定要从员工的工资中扣除住房公积金中员工承担的部分，那么也不视为用人单位克扣员工工资。毕竟用人单位和员工缴纳的住房公积金都在该员工的账户内。

五、员工入职时签订了保密协议

鉴于公司从事机械制造行业，会涉及到一些设备制造技术图纸、客户提供的技术资料以及客户联系方式等信息，公司为了要求员工遵守保密义务，不随意向外部泄露，为此要求员工一入职时就签订保密协议，约定违反保密义务的赔偿责任。

六、通过民主程序依法制定了规章制度

小王入职后，参加了公司工会组织的一次职工大会。会议在公司的大会议室进行。这次会议主要是讨论公司制定的《员工手册》内容。在开会之前，工会专员将《员工手册》的电子版发到了公司微信群里。开会现场，职工代表依次就《员工手册》的内容发表意见和看法，现场进行了录像和拍照。最后，在表决通过了《员工手册》之后，每一名到会员工进行了签字确认。

工会对表决通过后的《员工手册》进行了印刷，并让每一名在职员工均签收一份《员工手册》。自此，公司将按照该手册的内容，对公司的规章制度进行规范。

七、发工资前对工资考勤等进行了核对

为了保证公司所发放的工资金额与员工的考勤一致，公司在每个月都会让员工书面确认一下上个月份的出勤天数。在员工签了考勤天数确认之后，公司再向员工发放上一个月的工资。发放工资后当天，人事部门会将该员工的工资构成明细以邮件方式发给员工确认。如果员工收到工资明细的电子邮件后不提异议的，视为员工确认该工资总额及构成是正确的。

八、调岗前与员工进行沟通并签订协议

该公司根据员工在职期间的工作表现，对员工的岗位进行调整。对于工作表现突出的员工，对其升职加薪。对于工作表现一般的员工，将安排督导人员对其进行培训。对于培训之后仍然不能完成岗位工作任务的，将对其进行调岗。如不能接受公司调岗安排的，公司将与其解除劳动关系。

九、职工发生工伤后及时申报工伤认定

在工人因工受伤后，或者在上下班途中发生交通事故受伤的，该公司总会在第一时间为该员工申报工伤。工伤期间，该公司会安排该员工所在部门的上级领导与人事部门经理去慰问该员工。工伤期间，公司垫付所有的医疗费。工伤治疗结束之后，根据医疗机构出具的病休证明，安排员工休息，休息期间正常支付工资待遇。伤残鉴定后，根据员工个人意愿选择是否解除劳动关系还是继续在单位工作，公司根据工伤基金的理赔情况支付员工工伤保险待遇。

十、离职时填写辞职申请单并结算待遇

除被公司主动解雇外，该公司对每一位离职人员，均要求签订一份《辞职申请单》。该辞职申请单中会写明员工辞职的原因，以及需要其他部门配合确认已经完成的离职交接手续。在经公司人事部门最终确认办结离职手续之后，公司会再和员工确认其在职期间还未结清的工资以及其他待遇，员工签字确认后公司会在一个月内一次性支付完毕。

因为这家公司严格遵守国家劳动法律法规，所以自成立以来发生劳动争议纠纷案件比较少。即便存在一些劳动争议案件，也大都在立案前调解结束。小王自从加入了工会组织后，通过参加工会组织的各项活动，切身感受到了其在公司的被认同感和归属感。

可能不少人可能会有疑问，如此遵守国家劳动法律法规，这家公司会不会承担很高的用工成本。但事实恰恰相反，这家公司因为守法所以发生用工风险的情形很少，很少会出现支付赔偿金、滞纳金或者补偿金的情形。而即便该公司为员工逐月缴纳了社会保险费和住房公积金，鉴于该公司已经进行了招工前的成本核算，因此即便缴纳了社保和公积金，公司的用工成本也并不高于其之前的成本。

所以，对于企业来说，减少用工风险并没有捷径，千万不要幻想能够通过违法变通的途径来减少成本。否则，弄巧成拙，企业可能会为此付出更高的代价。