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2024元旦晚会策划案流程 元旦晚会的会场策划书推荐合集6篇

文章转自:公平法务网
摘要:组:()④后勤保障组:()⑤宣传组:()⑥保安礼仪组:()各任务组主要工作安排(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。(3)节目组:晚会节目将本着新颖、有趣、多样的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之

元旦晚会的会场策划书精选篇1

为展现我们最热度活泼的一面,为促进团委内部的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20xx年元旦到来之际,通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。

二、活动时间:

20xx年12月24日18:30~21:30

三、活动地点:

G楼

四、面向对象:

通信工程学院团委各部全体部员

五、活动内容与形式

晚会以表演形式为主。

1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合),各部门还可参加小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、 感人、优美、意义深刻等不同风格。

2、节目之间加入与观众互动的小游戏:或电影台词配音,接歌等

(在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)

3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排,经过文艺部节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

六、前期准备

(一)宣传(12月18-12月24):

1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)

2、横幅:共3幅,悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。

3、海报宣传:包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。

4、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。

5、网络宣传:利用网站、西电好网、西电、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。

(二)节目准备(提前一个月开始):

1、 节目的收集:定期和各部门负责人联系。

2、 各节目的排练:文艺部要派人跟踪指导,登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具,及并时制作和准备。

5、晚会开始四天前,节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。

6、 提前一天进行最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。

7、 总结彩排,修改细节,写好现场布置方案;

(三)物品的准备:

1、邀请函(提前四天),节目单(提前四天)

2、所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表

3、现场布置:开始前的几个小时,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,彩带气球等)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

七、晚会流程:(现场摄影及DV摄像提前到位)

1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;

2、歌曲演唱,晚会正式开始;

3、话剧表演;

4、互动环节,主持人宣布游戏规则等(具体待定);

5、发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁奖);

6、舞蹈或乐器表演

7、话剧表演;

8、互动游戏(具体待定);

9、节目演出;

10、话剧表演;

11、文艺部成员表演;

12、晚会最后,邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);

元旦晚会的会场策划书精选篇2

一 、元旦联欢晚会的目的及意义

时间如白驹过隙,转眼20xx年就要到来,为增进全班同学的友谊,加强相互之间的沟通与交流,充分展现我班同学的精神风貌,并且给同学一个展现在我,锻炼自我的舞台,现计划于12月底举办20xx年班级元旦联欢晚会。 借以向辛勤授课的老师问候,并为接下来的考试周放松心情,考出好成绩。

二 、对象地点及时间

对象 :人文学院全体同学

嘉宾 :人文学院院长:李俊之 学工办主任:许学海

09级辅导员时慧

任课教师:许振国、段晓鹏、杨金长、刘金鸽、许静、高婷、关颖、陈颖

地点:教学大楼五楼多功能厅

时间:12月31日晚7点

三 、晚会人员安排

宣传组:

a.利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

c.负责邀请嘉宾代表

d.负责现场拍照及录像

2 节目组:

a.完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c.准备好晚会所需的一切服装道具

d.确定主持人和礼仪人员

3、后勤组:a.负责会场后勤保障

b.疏导观众进退场、维持会场秩序

c.晚会期间,处理紧急情况

4、剧务组:a.负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b.负责晚会演员的服务工作

c.负责晚会灯光及幕布

d.负责奖品和纪念品的发放

四、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)

1.前期宣传工作(12月1日——12月12日)

(1)征集晚会流程意见

借助人文学院学生会力量为元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。

(2)制作、张贴宣传海报和宣传单

宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于教学楼宣传栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全院师生进行宣传。

(3)积极动员

院学生会、各班委会将会充分调动全院学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。

2.报名征集工作(12月1日——12月12日)

(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作

计划向全院师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人2人(男、女各1人),现场礼仪服务人员8人。

(2)节目类型

独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。

3)报名须知

报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。

(4)报名方式

有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于策划小组,也可发送邮件到,直接向晚会节目组报名。

3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)

节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。

4.节目排练(12月18日)

节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。

5.中期宣传(12月11日——12月21日)

宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。

6.现场确定(12月21——12月23日)

宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。 宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.

7.服装、道具确定(12月19日——12月26日)

节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

8.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)

节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。

9.物品采购(12月19——12月26日)

由后勤组统一负责:

(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

(3)完成晚会后勤保障用品的采购

10.领导、老师邀请(12月22——12月26日)

院学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。

11.后期宣传(12月20日——12月26日)

宣传组张贴海报,在院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。

12.晚会正式彩排(12月25日)

节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。

13.现场布置(12月26日下午)

宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。

14.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)

(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位

(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备

(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券

五、晚会现场环节

1、开场舞(开门红)

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

3、领导发表讲话

4、节目演出;

a.小品(就差钱)

b.歌曲(恭喜发财)

c. 舞蹈(欢乐一家人)

元旦晚会的会场策划书精选篇3

时间:2024年12月 ( ) 日 晚上( )

地点:学校 主题:狂欢元旦,喜迎新年

主办单位:学生会

协办单位:山大商院

目的:为欢庆2024年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学

们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。

特点:节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品),溶

亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对

刚刚升入大学的11级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。

晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。

创意阐述:

1.特色统一性:这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。

2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如模仿秀(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。

3.扩大参与性:邀请一些知名人士参加,比如:老师、学生会干部、班组长、友人,也就是特邀嘉宾。

4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着自愿、公平、公正的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在( )个左右。一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。

晚会流程:

1.班主席为晚会致词并宣布晚会开始

2.晚会正式开始(具体内容略)

3.主持人宣布整场晚会结束

4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价

晚会组织机构

①晚会总策划、总负责人:( )

②管理账目:( )

③节目组:( )

④后勤保障组: ( )

⑤宣传组:( )

⑥保安礼仪组:( )

各任务组主要工作安排

(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。

(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。

(3)节目组:晚会节目将本着新颖、有趣、多样的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。

②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。

③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

④负责中场互动节目的策划安排。

(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。

①负责收齐班费,购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。

(7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。

③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。

元旦晚会的会场策划书精选篇4

活动名称:大学元旦晚会

活动主题:青春飞扬

活动单位:

主办单位:校团委

承办单位:学生会

策划单位:学生会文化部

活动对象:全体学校师生

活动时间:2024年12月31日

活动地点:体育馆

节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

各部门任务分配细则

一、主席团

1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发2024年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

2、需要准备的材料:

主席、部长:流程单、节目单、内部流程表

演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人:活动流程单、内部流程表、主持词

摄影组:相机,摄影、录像人员

签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员

布置组:学院名牌、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场、主持人与主席的联系

四、宣传部

1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒

4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程

3、活动开始后负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放

七、礼仪部

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。

3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。

4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。

5、活动开始后安排2名礼仪负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

八、青总队

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。

2、活动开始后负责观众的进出场

3、活动前后大活环境的维护

元旦晚会的会场策划书精选篇5

一、主题:庆元旦,迎新年

留住温暖,留住爱2024元旦晚会

(注释:为什么我把温暖定位今年元旦晚会的主基调?转眼,大三上学期快结束了,寒冬伊始,万物归静,天气一天比一天冷,起床也一天比一天晚。也许我们中的很多已经习惯了懒惰,习惯了过自己的生活,而不知道他们现在是否过得很好;也许我们许多人之间一学期也见不到几次面,说不上几次话了;也许我们各怀梦想,各自忙碌,但没有机会能把久违的心声向大伙倾诉;也许一些人离开了工商,一些人也即将离开 。时间让我们长大,但是却带不走我们共同的记忆,冲刷不掉我们曾经的辉煌;纵然各奔前程,但是永远难忘他们带我给我们的美好瞬间;也许将来我们生活迥异,但是只要我们像《老男孩》般珍视这段温暖,我们见面时也能朴实地说一声我的老同学,你还好吗,这就足够了!

今天的元旦晚会是为了让我们再次燃烧大一大二的激情,让我们对班级对他人作一次真实的表白,也让我们的激情去感染他人,让这个冬天变得温暖,让工商的2024年变得更加温馨和美好)

二、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。

三、主题扩展(创意阐释):

1、宣扬班级或个人这一年取得的成绩(主持人或新老班长可以在晚会节目间隙有感情谈谈班级的荣誉,一些同学也可以谈谈自己这一年的奋斗和成功的事例,激昂斗志,鼓舞同学)。

2、一些同学对班级的表白(转专业、出国、困境中依然坚强,将心里话对大家讲,让大家一起分担这份心情,让大家的温暖照亮这份孤寂)。

3、有句话在我心里藏了很久,一些同学可以将心里埋藏已久难以说出的话在晚会中对想说的人说。

4、继承和发扬班级一些好的作风、好的氛围,总结经验,携起手来为2024年建设优秀班级提升自我而共同奋斗。

(以上这些可以根据具体的安排有机的结合到晚会的进程中去)

四、晚会流程:

1、晚会地点:二报

2、晚会时间:12月25号之后的一个星期内(12月23、24号有两次考试,考试后还要自行准备节目两天,因为二报需要提前一周借,所以晚会可能会在元旦节之前的26、27、28任意一天举行)

3、节目和游戏:

晚会开始:在《兔子舞》的欢快愉悦的音乐节奏下,大家齐在中间手拉手,围成内外两个圈跳宫廷转圈舞(自己去的名字,适合大家一起跳,不会蹦迪的一下子也能学会的),跳这个舞一下子就能燃烧体内的能量,下面的晚会就不会再觉得寒冷了。

晚会结束:由几位男女嘉宾在前面领唱《明天会更好》(或是其他有代表意义的歌曲),大家在座位上挥舞手中的手机或荧光棒跟唱或合唱(事先就要大家在下面稍微学下这首歌,到时候多媒体上也会有歌词),在欢快的歌声中迎来新年。在唱歌的同时,在多媒体上也会播放班委制作的08工商这两年的经典照片(篮排球比赛、春秋游、各类活动)。

K歌环节:班委事先听同学意见后,再从网上选取一些男女皆宜的歌曲,然后将这些歌曲名发至班级邮箱,让同学们熟悉并准备一下,到时候,会将同学按学号分成两个组。A、互相从多媒体上的歌曲中选歌要求对方试唱。B、自己唱某首歌的上一句,要求对方接上一句。

规则:根据每一轮情况记得分,一轮为一分

奖励:得分多的一方中的积极应唱的同学获得比得分少的一方更多的糖或水果。

惩罚:得分少的一方要向得分多的一方的人说几句赞美的话;其中的男生要做30个俯卧撑。

其他游戏(从中选择两三个):

1.击鼓传花:围成一圈传花,鼓声随时停止,最后花在谁手里惩罚谁;

2.打谜猜物:两人一组,主持告诉其中一个一件事物,只能做动作让另一个人猜,惩罚几组猜的最少的;

3.定身问答:两人一组,几组一起抢答,每组一份报纸,只能在报纸范围内站立,答错一次把该组报纸对折,答对其他组报纸对折,先失败者 接受惩罚...分好少咯...加分继续给更好的...继续...

4.两人一组,把其中一个眼睛蒙上,在台上不同位置放几个气球,另一个提示他让他去捡气球,每组一分钟左右吧,看谁捡得多(踩破球也可以扣数量),捡的最少的接受惩罚....

5.顶橘子:每个组两个同学上来参加,奖橘子顶在头上,不能用手扶,然后按主持人安排做动作,比如跨凳子,向后转,坐下起立,相互之间除了接触外也允许使用吓唬等手段,按坚持的时间长短算胜负。惩罚措施:每个游戏获胜的领奖品,最后两名则要接受惩罚。可以将惩罚措施写成一堆纸条,让受罚者抓阄。

这里说几个很high的惩罚方法。

1。学广告:看过脑白金的广告吧,就让他学里面的动画人物的动作,当然还有很多搞笑的广告,自己找吧。

2。表演例如让他选择装白痴,装纯情,装gay,不管装哪个,都很好看,呵呵。

3。朗读准备好一段很搞笑的文字,让他大声读出来,里面还可以要求动作。

4。吻桌子(柱子被罚者要亲吻指定的一个桌子5下,这时最好有照相机伺候,出来的照片肯定很精彩

已经固定的个人节目:

工商男生创意走秀(我先叫我那位朋友抽点时间来给我们男生作一个基本动作的演练,每个人自己的怪异的造型,则可以八仙过海各显神通了)杨独家试唱 京剧(其他学过京剧的也鼓励一起唱) ,爵士舞 宋书法(在晚会的高潮处,宋在中间摆桌子为新的一年工商题字) 易、程、余、蒋曲合唱(唱的时候能够说一些动情的话,发挥他们的幽默细胞做一些动作最好) 易独唱(可能是王力宏的。此环节创意设计,在他不知道的情况下,先播放关于他在工商的简短ppt) 王及其朋友表演的舞蹈 谭白蛇舞伍xx个人独白剧(如果有些男生能够主动献身并配合当然最好)

还未上报的节目:

在接下来的一周内,每栋有专门的节目收集员负责收集节目,收集后交与我,到时候再列在节目单上,希望班委能模范带头作用,同学们也能够积极上报。

五、晚会主持:

六、晚会采购:彩带,气球,礼品,荧光纸,糖、水果等食品,其他等等。

七、筹备组相关人员: 总组长:王 副组长:何、谭、李 晚会采购组:丁(负责物品的采购、保存及账目) 晚会ppt及音乐制作:王、刘 晚会多媒体放映:王、等 摄像组:持有相机同学 节目收集员:(以上人员尽量能抽出时间则好,不能的话就后作变动)

八、其余事项:

1、由刘xx同学负责晚会的追踪报道和宣传

2、由男生留下来清洁

3、主持人提前根据流程节目单安排好台词,并各想奇招发挥晚会总的带动作用。

4、未尽事宜一律向组长和副组长汇报。

以上只是我的初稿,个人思路和想法,还有改进的许多地方就有待大家多多提意见了,哈哈说了这么多,最重要的还是看大家能否行动起来了,如果大家都能够行动起来,我相信,元旦晚会定能再创辉煌!

元旦晚会的会场策划书精选篇6

一.晚会介绍

1、晚会名称:“之夜”商学院迎新大型文艺晚会

2、晚会主题:歌舞青春(待定)

3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。

5、时 间: 11月21日

6、地 点:高职礼堂(容纳1400人)

7、主办单位:青岛大学商学院学生会

承办单位:青岛大学商学院学生会

协办单位:赞助商

8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象:青岛大学商学院15级新生

二.幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成:文艺部全体成员

主要工作:完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成:以文艺部全体成员为主

主要工作:①确定主持人

②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

后期阶段(5人)

人员构成:幕后催场人员2名

场下催场人员3名

主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

3、舞美组(8人左右)

人员构成:舞台设计6人

灯光操作1人

舞台效果操作1人

主要工作:①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组(16人)

人员构成:礼仪组8人

治安组8人

主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

②现场秩序维护、治安疏导

5、剧务组(12人)需要策划

人员构成:话筒4人

麦架2人

开闭幕2人

道具4人

主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,

②闭幕要有1人引幕

③麦架和道具的搬运要及时

6、后勤组(6人)

主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

②负责采购晚会现场所需的物品

③晚会服饰和道具的整理、看管

7、外联组(人数待定)

人员构成:学生会实践部全体成员

主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

8、宣传组(人数待定)

人员构成:以宣传部和新闻部为主

主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

9、流动小组(5人)

主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作

②晚会现场的突发应急工作

10、化妆组(5人)

主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。

11、视频组(10人)

主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

三.各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

Ⅰ、节目收集:

1、前期宣传及通知

时间:10月15日—25日

由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

2、节目初审

时间:10月底

地点:中心校区大学生活动中心

形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间:11月初

地点:东校区高职礼堂

形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间:暂定11月中旬

地点:青岛大学东校区高职礼堂

形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

(五)节目编排

时间:10月25日—11月10日

形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

(六)节目彩排

时间:10月25日—11月10日

【10月25日(第1次)

10月30日(第2次)

11月10日(第3次)】

地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。

最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。

Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。

(3)晚会倒计时期:

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日

由负责人负责。 邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团

(4)晚会后期工作:

Ⅰ、为演员分发小礼品

Ⅱ、费用处理

Ⅲ、书面总结

IV、VCD制作及院报宣传

四.晚会当日流程

(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)

(四)18:30晚会正式开始。

第一阶段: 第一篇章

时长:40分钟

主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。

【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.

第二阶段:第二篇章

时长:40分钟

校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。

【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。

第三阶段:第三篇章

时长:40分钟

美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。

【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。

①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。

②主持人致开幕词。

③在场领导及老师致辞。

五.节目单

晚会节目单(暂定)

六.注意事项

1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。

2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。

3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。

4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。

5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。

七.应急措施

为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。

1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。

2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。

八.活动预期成果

1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动

2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。

3、向全校展示某大学商院学子的风采。

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