公司是否有权对违纪员工进行罚款?
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目前有很多企业为了管理需要,规定了针对员工迟到、早退、旷工等违纪行为的罚款措施。有的企业是在公司的员工手册、规章制度中明确规定,有的企业是发布公司会议文件进行公示,有的公司没有明确规定但入职时告知员工惯例如此等等。但是公司真的有权对违纪员工进行罚款吗?
【案情简介】
1、 杨某于2014年7月1日与某汽车销售公司签订劳动合同,公司的《员工手册》考勤制度中规定了迟到30分钟内处罚标准为50元/次。
2、 杨某的打卡考勤记录显示杨某2017年3月有6次未打卡,又未进行登记说明,被公司认定为迟到六次,公司根据该规定在杨某2017年3月份的工资中扣款300元。杨某不服,于是提起劳动仲裁,要求解除劳动关系,返还违法扣款300元并支付解除劳动合同的经济补偿金。
【裁判要点】
法院认为:罚款是国家行政执法行为和司法机关因公民违反法律、行政法规和规章而实施的经济处罚,主体仅限于有法律、法规授权的行政机关、司法机关等,且应严格依照法律所规定的程序执行。某汽车销售公司虽提交证据证明其《员工手册》经过员工代表大会讨论通过,但该《员工手册》中关于迟到罚款的规定,缺乏法律依据,不具有法律约束力。据此,某汽车销售公司公司扣发杨某2017年3月的工资300元,缺乏事实和法律依据,应当予以返还。
【判决结果】
某汽车销售公司于判决生效之日起十日内向杨某支付扣发的2017年3月份工资300元,并支付相应的经济补偿金。
【经验总结】
虽然现有司法判例中,关于公司是否有权对违纪员工进行罚款意见不统一。有的判决如上述案例所示,认为公司无权对员工进行罚款;有的判决认为公司有权依据经过民主程序制定的规章制度对员工进行罚款,只要企业规章制度的制定经过了相应的民主程序,并向劳动者送达或者公示,只要罚款上限不至于使劳动者该月所领取的工资低于当地最低工资标准这一强制性规定,就应承认该罚款的合理、合法性。
但是对于企业来说,对违纪员工罚款是有风险的。公司应当从规避风险的角度考虑,避免对违纪员工进行罚款。因为根据法律的明确规定:允许用人单位扣除劳动者工资的情况仅限于扣除个人所得税、社保费用、因劳动者原因给单位造成的有限度的损失赔偿金、法院裁判的抚养费、赡养费以及法律法规规定的其他费用,除此之外用人单位一律不得随意克扣员工工资。公司随意对员工进行罚款,可能会构成未及时足额支付劳动报酬,导致员工有权单方解除劳动合同并主张经济补偿金。
对于企业来说,面对员工违纪,不罚款不利于企业管理,罚款了又有风险,那么企业到底应该如何应对员工的违纪情况呢?
1、如果企业已经在规章制度中规定了违纪罚款的事项,建议企业依据现行法律尽快修订内部规章制度,避免在规章制度中直接使用罚款、处罚等措施进行管理,避免因此引起员工提起劳动仲裁,减少企业的被诉风险。
2、用人单位可以在员工的工资构成中设置绩效工资,绩效工资与绩效考核挂钩,并制定相应的绩效考核制度,在绩效考核制度中设立考核周期及考核标准,根据企业的具体情况将考核周期设置为按月或按季度或年度考核,将员工出勤情况、工作任务完成情况、工作质量、劳动纪律等方面的要求纳入绩效考核,将考核范围内的项目设置为分值,如果员工违纪,视情节轻重可以在绩效成绩中反映,如迟到、早退一次扣1分,上班期间睡觉扣2分等等。由于绩效成绩与绩效工资、奖金挂钩,所以扣分就等于扣绩效工资、奖金,这同样起到了罚款的作用。
3、还可以直接对迟到、早退以及其他情节较轻的违纪行为,可以采取扣发"全勤奖"、记过、警告等其他方式。在警告达到一定次数或者其他严重违反规章制度的情况下,可以解除劳动合同。
对于公司是否有权对违纪员工进行罚款?的看法,文章内容就讲解到这里了,如果您还有什么不明白的地方,那就请寻找专业律师为您解答吧!
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